从8月25日开始,我校陆续迎来2012级新生。8月28-29日,新生入学报到达到高峰。为了给广大学子提供一个干净、整洁、舒适的生活环境,学生工作处公寓管理科全体员工全力以赴为数千名新生提供了温馨的入住服务。

今年是学生公寓划归学生工作处后的第一次迎新工作。为了做好2012级新生入住工作,在学校领导的关心下,在学生工作处的正确领导下,经过学生公寓全体干部职工的共同努力,圆满完成了新生入住工作。

为了做好这项工作,公寓办公室前期与各二级学院进行了对接,听取了大家对新生住宿分配的意见和建议,商定完善入住方案；公寓管理科全体职工放弃假期休息时间,冒着酷暑,顺利完成了学生公寓毕业班学生宿舍的粉刷与维修工作、学生公寓限电改造工程、学生公寓节能改造工程、学生公寓“天眼”工程、学生公寓洗衣机引进、新建学生公寓的接收与物资配备、北校区学生及床具的回迁等多项工程,为同学们提供了优质便捷的生活服务条件；召开了公寓办公室、公寓管理员、公寓值班员各层面的多场迎新工作动员会,统一思想,提高认识；与床上用品供货厂家进行了多次的对接协调,从供货质量保证、用品发放场地选择、现场秩序维护等各环节予以重点考虑与协调。

学生公寓还采取了一站式服务的新方式来提高工作效率及质量。新生入学报到只要找到“学生公寓志愿者服务点”,随时解决包括住宿咨询、卧具购买、校园生活咨询、校园周边住宿等全部问题。精心制作了20余条温馨的迎新条幅、展板等让新生和家长们可以在第一时间了解相关信息,在最短的时间内找到自己的宿舍。同时在各公寓门口张贴了显眼的“新生入学须知”,告知新生入学办理的相关流程,为每一位新生发放了《2012级新生公寓入住指南》,告知学生相关制度,公布生活服务信息。考虑到报到当天气温高的情况,每个公寓都设置了饮水处,为新生和家长们免费提供“爱心饮用水”。为了确保安全,防止新生受骗,楼内配备了多名学生服务志愿者配合安全巡视员,以防推销、社会人员进入公寓。

在全体员工的共同努力下,截止到8月31日晚六点时,学生公寓办理学生入住共计3463人,入住率为96.7％（含北校区）,其中校本部3001名学生,北校区462名。