根据学校迎新工作要求,信息与现代教育技术中心专门成立了迎新工作小组,制定了详细的工作方案以及故障应急处理预案,并与招生就业处、财务处等部门紧密联系,明确工作任务、落实责任,积极提供技术支持与保障服务,确保迎新工作的顺利、圆满完成。
暑假期间,中心工作人员对全校基础信息网络进行测试、优化,全面检修一卡通业务系统,并对迎新系统进行了升级维护与数据对接。迎新期间,中心提前对各部门迎新工作人员开展了迎新系统业务培训,耐心讲解迎新系统的规范操作流程及注意事项,发放系统账号并进行测试,并在迎新现场网络部署交换机1台,路由器3台,铺设网线700多米,连接电脑终端15台。
迎新当日,中心工作人员全程驻扎在迎新现场,随时保障迎新系统和网络顺利平稳运行,确保迎新工作万无一失,与此同时实时监测迎新系统数据,并将迎新实时数据在我校迎新工作群中进行发布,为迎新各项工作开展提供决策依据,方便工作人员根据情况随时调整工作方案。截止9月3日上午8:00,迎新系统线上数据显示我校已报到新生3480人,未报到63人。
我校迎新系统分为PC端和移动端。系统可为新生提供来校前教务、班级、缴费、报到指引等信息的推送,便于让新生提前了解学校的各种生活、学习信息,提供官方的信息交流和沟通;同时新生可在手机端使用迎新系统办理各种入学手续(如网上缴费、一卡通充值),到校只需信息审查确认,程序简化、方便快捷。目前,迎新系统中的缴费处理功能已和财务完成对接更新,资格审查功能在现场迎新中进行办理,而住宿办理和体检办理两项功能还未使用。在新的一年数字迎新工作中,我们努力将配合招就处、学生处等部门将迎新工作实现线上办理,让新生和家长切实感受到数字迎新带来的便捷。
撰稿:雷佩莹
审核:李金平
上传:秦晓雅